![]() ОБРАЗЕЦ Логотип (Эмблема организации) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ответственного за архивное хранение материалов УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ________ ___________ (подпись) (ФИО) ___ _________200 г. Общие положения 1. Начальник отдела архивного хранения материалов относится к категории руководителей. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее и стаж работы по данному не менее 3 лет. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора. Начальник отдела должен знать: 4.1. ![]() Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы подразделения. Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации. Структуру предприятия. В случае отстранения от должности, оружие сдается ответственному за хранение лицу с соответствующим оформлением. Республики Беларусь. Об организации учета, хранения и выдачи оружия. Основы организации производства, труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы. В своей деятельности начальник отдела руководствуется: 5.1. Заявленной Политикой организации в области качества. Начальник отдела осуществляет руководство работниками архива. Должностные обязанности Начальник отдела: 1. Возглавляет работу по организации и ведению и архивного дела на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, отправку копий заказчику, хранение и использование документации. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Участвует в обучении работников структурных подразделений организации порядку формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Обеспечивает проведение работ по формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Осуществляет входной контроль при сдаче ее на размножение и отправку. Осуществляет контроль состояния проектной документации, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета проектно-сметной документации, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Участвует в обеспечении наличия в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. Права Начальник отдела архивного хранения материалов имеет право: 1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива. Запрашивать лично от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Запрашивать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы, связанной с выпуском документации архива. Ответственность Начальник отдела несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Начальник отдела подпись расшифровка (ФИО) архивного хранения материалов ___ _______200_ г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела подпись расшифровка (ФИО) ___ ________ 200_ г Руководитель службы качества подпись расшифровка (ФИО) ___ ________ 200_ г. Домашний очаг • • • • • • • • • •: • • • • • • • • История: • • Окружающий мир: • • • • • • • • Справочная информация • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •: • • •: •: • • • • •: • • •: • • • • • Техника • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •: • • Образование и наука: • • • • • • • • Предметы: • • • • • • • • • • • • • • • () • • • • • • • Мир: • • • • • • •: • • • • • Бизнес и финансы: • • • • • • • •: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •: • • • • • • • • • • • •.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2018
Categories |